Użyj generator not księgowych na flobo.io.
Przedsiębiorcy prędzej czy później z reguły natrafiają na kontrahentów, którzy nie opłacają otrzymanych faktur w wyznaczonym terminie. Jeszcze dekadę temu stanowiło to duży problem dla przedsiębiorców. Na szczęście począwszy od 2013 r. w razie wyniknięcia zwłoki we wniesieniu opłaty polskie ustawodawstwo dało możliwość wystawiania opieszałym kontrahentom not księgowych w kwocie 40 euro.
Kiedy przedsiębiorca może wystawić kontrahentowi notę księgową na 40 – bądź więcej – euro?
Artykuły ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych stanowią, że wierzyciel jest uprawniony do żądania od dłużnika rekompensaty za koszty odzyskiwania należności. Kwota tej kompensaty zależna jest od wysokości niezapłaconego świadczenia pieniężnego. Jeżeli należności są mniejsze niż 5 tys. zł wystawia się noty księgowe na 40 euro. Przy nieopłaconej fakturze powyżej tej kwoty, jednak nie przekraczającej 50 tys. zł, wierzyciel od 2020 r. ma natomiast prawo wystawić notę w wysokości 70 euro, a gdy wartość świadczenia pieniężnego przewyższa 50 tys. zł – notę na kwotę 100 euro. Wypada zaznaczyć, że notę księgową można przesłać dłużnikowi niezwłocznie po stwierdzeniu opóźnienia spłaty, na dodatek bez konieczności uprzedniego przypomnienia o upłynięciu terminu. Należy jednakże zastanowić się czy wysłanie kontrahentowi bez ostrzeżenia noty księgowej na 40 – bądź więcej – euro nie zepsuje utrzymywanych częstokroć przez długi okres czasu dobrych stosunków biznesowych. Wszak poślizg w przelaniu należności może być kwestią niespodziewanego niedopatrzenia albo krótkotrwałych kłopotów z wypłacalnością dłużnika, a nie jego intencjonalnym działaniem. Z tej właśnie przyczyny, nota księgowa winna być zaledwie jednym z kolejnych kroków procedury upominawczej.
Generator not księgowych na 40 euro znajdziesz na stronie aplikacji Flobo
W chwili, kiedy wierzyciel pierwszy raz decyduje się na wystawienie noty księgowej, zaczyna zadawać sobie pytanie, jak poprawnie trzeba przeliczyć jej wysokość na złotówki, skoro regulacje mówią o nocie w walucie euro. Odpowiedź na to pytanie ustawodawca zawarł w przytoczonym w poprzednim akapicie akcie prawnym – kwotę rekompensaty w złotówkach ustala się na bazie średniego kursu euro deklarowanego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym minął termin opłaty za faktury.
Wierzycieli zapraszamy do wypróbowania bezpłatnego generatora not księgowych udostępnionego darmowo na stronie Flobo – autorskiego narzędzia automatyzującego obsługę należności, które posiada także kompleksowy moduł automatycznej windykacji.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]