Jesteś ciekawy co to jest mass collect? Kliknij tutaj.
Mass collect jest usługą, która polega na identyfikacji płatności masowych od kontrahentów. Przybliżamy pokrótce, jak działa mass collect i jak ułatwia pracę małym i dużym firmom.
Działanie mass collect
Działanie mass collect jest właściwie niezwykle proste. Polega na nadaniu każdemu kontrahentowi unikalnego numeru rachunku, który staje się równocześnie jego identyfikatorem. Takie podejście jest użyteczne wszędzie tam, gdzie każdego miesiąca obsługiwana jest spora grupa kontrahentów, czyli np. na uczelniach wyższych, w firmach telekomunikacyjnych czy wszelkich branżach, gdzie wykorzystuje się płatności abonenckie (m.in. w siłowniach). Należności przesyłane w systemie mass collect trafiają na jeden firmowy rachunek bankowy, jednak uprzednie przydzielenie klientom unikalnych numerów rachunków umożliwia ich sprawniejsze zdefiniowanie, niezależnie o tego, jaką metodą dokonali oni wpłaty (przelew pocztowy, przelew z karty albo standardowy przelew). Wykorzystanie mass collect przekłada się także na mniej czasochłonne księgowanie przelewów niż w przypadku księgowania manualnego, a przy tym na eliminację prawdopodobnych pomyłek, jakie mogą przydarzyć się w czasie tego procesu.
Czy warto skorzystać z mass collect?
Choć mass collect nie jest obecnie oferowane w większości banków (posiadają ją między innymi wybrane banki spółdzielcze i ING Bank Śląski) wypada przeanalizować możliwość jego wdrożenia w firmie, nawet takiej, która co miesiąc rozlicza mniej niż 100 faktur. Wdrożenie mass collect wiąże się wszak z kilkoma korzyściami, jak np. oszczędność czasu pracowników zajmujących się księgowością, opcja integracji z platformą finansowo–księgową (a zatem bieżące kontrolowanie spływu opłat) czy powiązanie z aplikacjami Finance Automation. Taką polską aplikacją dedykowaną do automatycznej obsługi należności jest Flobo. Umożliwia ona nie tylko integrację z systemem mass collect banku, ale posiada również opcję wysyłania powiadomień o nadchodzących płatnościach i windykacji, co z czasem owocuje wzrostem terminowości u kontrahentów, którym wystawia się faktury.
Flobo
Mob.: +48 730 74 55 30
E-mail:
[email protected]